크레이지 슬롯 먹튀 규정 준수 자동화—미국

이 유틸리티는 750평방 마일이 넘는 서비스 지역에서 800,000명 이상의 고객에게 안정적이고 저렴한 전력을 제공합니다.CIP 규정 준수 팀은 조직이 양호한 규정 준수 및 보안 상태를 유지하도록 하는 역할을 담당합니다. 이들은 크레이지 슬롯 먹튀 규정 준수를 추가 작업이 아닌 보안 및 운영의 필수 부분으로 간주합니다. 이것이 바로 크레이지 슬롯 먹튀 규정 준수 활동을 일상 업무에 통합하여 성공을 측정하는 이유입니다.

도전

일관되지 않고 시간이 많이 걸리는 수동 프로세스와 규정 준수 가시성이 부족합니다.

주제 전문가(SME)의 규정 준수 활동을 전담하는 팀이 있음에도 불구하고 유틸리티 조직은 여전히 일관되고 반복 가능한 방식으로 달력 기반 작업을 실행하고 모니터링하는 데 어려움을 겪었습니다. 또한 크레이지 슬롯 먹튀 규정 준수 상태에 대한 빠른 가시성이 부족했습니다. 그 이유는 프로세스가 리소스 집약적이고 수동 데이터 입력 및 알림에 크게 의존했기 때문입니다. 규정 준수 팀은 보다 일관된 증거를 수집하기 위해 SME용 템플릿을 구축했으며 스프레드시트를 사용하여 관련 기한이 있는 활동의 진행 상황을 수동으로 추적했습니다. 그러나 여러 사업부에서는 여전히 자체 템플릿을 만들었고 이로 인해 조직 전체에 걸쳐 데이터가 일관되지 않았습니다. 그리고 규정 준수 팀이 해당 데이터를 정렬하는 데 몇 시간이 걸렸습니다. 팀에서는 스프레드시트를 티켓팅 시스템과 비교한 다음 SME에게 이메일을 보내지 않고서는 규정 준수 활동을 평가하거나 확대할 수 있는 쉬운 방법이 없었습니다. 규정 준수팀은 추적 및 모니터링에 상당한 리소스를 투자한 후 이러한 활동을 자동화할 방법을 찾고 있었습니다.

시그마플로우규정 준수에 어려움을 겪는 것보다 증거의 품질을 향상시키는 데 더 집중할 수 있습니다. 우리는 덜 반응적이고 더 적극적으로 변했습니다."

신뢰할 수 있는 컨설턴트가 팀이 평가 중인 다른 CIP 규정 준수 도구보다 SigmaFlow를 추천했을 때 조직은 플랫폼을 사용하기로 결정했습니다. 모든 옵션 중에서 가장 사용자 친화적이었으며 SME가 사용할 수 있는 도구가 최우선순위였습니다.

해결책

워크플로 관리 및 프로세스 자동화를 위한 포괄적인 시스템입니다.

규정 준수 팀은 처음에 SigmaFlow를 사용하여 현재 프로세스를 자동화하기 위해 작업하기 시작했지만 플랫폼이 작업을 보다 효율적으로 수행하고 보다 깨끗한 데이터를 수집하여 크레이지 슬롯 먹튀 규정 준수를 향상시키는 데 도움이 될 수 있다는 것을 곧 알게 되었습니다. 그들은 SigmaFlow팀의 CIP 표준에 대한 지식과 귀중한 경험을 활용하여 조직의 목표에 적합한 방식으로 프로세스를 변경하고 구현하는 데 도움을 주었습니다.

SigmaFlow를 사용하여 수동 티켓팅 시스템에서 벗어나 다음을 수행할 수 있는 자동화된 증거 수집 워크플로를 설정할 수 있었습니다.

• 드롭다운 메뉴와 템플릿을 사용하여 SME가 사용할 수 있는 값을 제어하면 데이터가 더욱 완전하고 일관됩니다.
• SME가 동일한 일정을 따르도록 강요하기보다는 각 사업부의 피드백, 일정 및 요구 사항을 기반으로 달력 기반 작업을 예약하십시오.
• 미리 알림에 의존하거나 보류 중인 마감일에 대해 스프레드시트를 수동으로 수정하지 않고도 달력 기반 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다.
• SigmaFlow가 자동으로 워크플로의 다음 사람에게 작업을 할당하므로 규정 준수 작업을 더 빠르게 완료하여 적시에 크레이지 슬롯 먹튀 규정을 준수할 수 있습니다.

조직의 다른 부서는 처음에는 도구 사용에 대해 우려했습니다. 템플릿을 변경하고 다른 형식으로 증거를 제공할 수 있는 자유가 없었기 때문입니다. 그러나 그들은 빠르게 적응했습니다.워크플로는 이제 크레이지 슬롯 먹튀 규정 준수를 통해 얻은 구조와 일관성을 높이 평가합니다.

결과

SigmaFlow 이전에는 규정 준수 팀은 다른 사업부의 가치를 보여주기 위해 고군분투했으며 규정 준수 기반 작업이 완료되었는지 확인하기 위해 SME와의 회의 및 접점에 많은 시간을 보냈습니다. 이제 SigmaFlow가 작업 활동과 기한을 전달하여 SME가 스스로 일정을 결정하고 시간에 맞춰 작업을 수행할 수 있게 되면서 규정 준수 팀과 SME 간의 관계가 크게 개선되었습니다. 대화는 사람보다는 프로세스에 더 중점을 두고 있으며 SME는 규정 준수 팀의 작업에 대해 감사를 표했습니다.

그들은 SigmaFlow를 업무를 보다 효율적이고 정확하게 수행하는 데 도움이 되는 플랫폼으로 봅니다. SigmaFlow 이전에 조직은 CIP-007 및 CIP-010(가장 많이 위반되는 두 가지 표준)을 준수하는 데 많은 어려움을 겪었고 ERO를 통해 몇 차례 자체 보고해야 했습니다. CIP-007 및 CIP-010 감사에서 증거를 찾고 제시하는 것부터 위반 없이 감사를 통과할 수 있는지 확인하는 것까지 상당한 어려움을 겪었습니다.

우리는 SigmaFlow가 짧은 시간 내에 제공하는 가치에 놀랐으며, 이 도구를 사용하여 더 많은 일을 할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

이제 그들은 CIP-007 및 CIP-010 준수에 대해 완전한 확신을 갖게 되었으며 단 몇 번의 클릭만으로 현재 및 과거 크레이지 슬롯 먹튀 준수 상태를 확인할 수 있습니다. 지난 감사에서는 자동화 수준에 대해 높은 평가를 받았습니다. 규정 준수를 위해 애쓰는 대신 팀에서는 증거의 품질을 개선하고 효율성을 테스트하기 위한 새로운 내부 통제 수단을 개발하는 데 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다.